Ochrana osobních údajů

Úvodní ustanovení

Tyto zásady zpracování osobních údajů popisují způsob, jakým jsou zpracovávány osobní údaje a údaje obchodního charakteru osob a subjektů zapojených do bonusového programu Nikoin prostřednictvím webové stránky www.artofvisionbonus.cz.

Bonusový program Nikoin je určen partnerským optikám spolupracujícím se společností Omega Optix, s.r.o., které prodávají vybrané brýlové čočky Nikon. Program není určen spotřebitelům, ale podnikatelským subjektům.

Zpracování osobních údajů probíhá v souladu s Nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 („GDPR“) a dalšími platnými právními předpisy v oblasti ochrany osobních údajů.

Správce osobních údajů a pořadatel programu

Omega Optix, s.r.o.

zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze, oddíl C, vložka 87154

Společnost Omega Optix, s.r.o. je pořadatelem bonusového programu Nikoin a současně vystupuje jako správce osobních údajů ve smyslu GDPR. Správce určuje účely a prostředky zpracování osobních údajů souvisejících s organizací a provozem bonusového programu.

Zpracovatel osobních údajů

doblogoo s.r.o.

zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze pod sp. zn. C 24984

Společnost doblogoo s.r.o. vystupuje jako zpracovatel osobních údajů na základě smlouvy o zpracování osobních údajů uzavřené se správcem.

Zpracovatel pro správce zajišťuje zejména:

• technický provoz webové stránky programu,
• správu uživatelských účtů,
• správu rezervačního systému odměn,
• evidenci objednávek,
• administraci programu,
• logistické zajištění a distribuci odměn,
• podporu při řešení reklamací neelektronických odměn.

1. Jaké údaje zpracováváme

V rámci bonusového programu Nikoin mohou být zpracovávány zejména následující údaje:

• název společnosti nebo optiky,
• zákaznické číslo,
• adresa společnosti nebo provozovny,
• jméno a příjmení kontaktní osoby,
• e-mailová adresa,
• telefonní číslo,
• údaje potřebné pro doručení objednaných odměn,
• informace o účasti v programu,
• aktuální stav Nikoinů,
• historie objednávek odměn,
• přihlašovací údaje k uživatelskému účtu,
• technické údaje související s používáním webové stránky a uživatelského účtu.

Zpracovávané údaje mají převážně obchodní (B2B) charakter. Pokud se však vztahují ke konkrétní fyzické osobě, například ke kontaktní osobě účastníka programu, jedná se o osobní údaje ve smyslu GDPR.

2. Účel a právní základ zpracování

Osobní údaje jsou zpracovávány za účelem:

• správy účasti v bonusovém programu Nikoin,
• identifikace účastníků programu,
• vedení a správy uživatelských účtů,
• evidence a aktualizace stavu Nikoinů,
• umožnění objednání odměn,
• zpracování a administrace objednávek,
• doručení objednaných odměn,
• komunikace s účastníky programu,
• řešení dotazů, reklamací a technické podpory,
• zajištění bezpečnosti a řádného fungování webové stránky programu.

Právním základem zpracování je:

• plnění smluvního vztahu nebo provedení opatření před uzavřením smluvního vztahu podle čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR,
• oprávněný zájem správce podle čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR,
• splnění právních povinností správce podle čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR.

Oprávněným zájmem správce je zejména organizace, správa a vyhodnocování bonusového programu, evidence účastníků, zajištění technického provozu programu a komunikace s účastníky.

Osobní údaje nejsou využívány pro marketingové účely, pokud k tomu subjekt údajů neposkytne samostatný souhlas nebo pokud takové zpracování neumožňuje platná právní úprava.

3. Způsob zpracování a ochrana údajů

Osobní údaje jsou zpracovávány převážně v elektronické podobě prostřednictvím webové stránky programu Nikoin, uživatelských účtů a souvisejících informačních systémů.

Přístup k údajům mají pouze oprávněné osoby podílející se na správě programu, jeho technickém zajištění, administraci nebo logistice.

Správce i zpracovatel přijali odpovídající technická a organizační opatření k zabezpečení osobních údajů proti neoprávněnému přístupu, ztrátě, zneužití, změně nebo neoprávněnému zveřejnění.

4. Doba uchovávání údajů

Osobní údaje jsou uchovávány pouze po dobu nezbytnou k naplnění účelů, pro které byly shromážděny.

Údaje související s účastí v programu, stavem Nikoinů a objednávkami odměn jsou uchovávány po dobu trvání programu a následně po dobu nezbytnou pro:

• administrativní uzavření programu,
• vyřízení objednávek,
• řešení reklamací,
• splnění zákonných povinností správce.

Pokud právní předpisy nevyžadují delší dobu uchování, budou osobní údaje po uplynutí této doby vymazány nebo anonymizovány.

5. Předávání osobních údajů

Osobní údaje mohou být zpřístupněny nebo předány pouze v rozsahu nezbytném pro zajištění programu, zejména:

• zpracovateli programu,
• poskytovatelům IT, cloudových a hostingových služeb,
• osobám zajišťujícím administraci programu,
• osobám zajišťujícím doručení nebo předání odměn,
• obchodním zástupcům společnosti Omega Optix, pokud se podílejí na předání odměn nebo řešení požadavků účastníků programu,
• subjektům zajišťujícím reklamační servis.

Všechny osoby, kterým jsou údaje zpřístupněny, jsou povinny zachovávat důvěrnost a zpracovávat údaje pouze v rozsahu nezbytném pro plnění svých úkolů.

Osobní údaje nejsou předávány mimo Evropský hospodářský prostor, pokud není zajištěna odpovídající úroveň ochrany podle GDPR.

6. Cookies a technické údaje

Webová stránka programu Nikoin využívá nezbytné cookies potřebné pro správné fungování webové stránky, přihlášení do uživatelského účtu, zabezpečení systému a zpracování objednávek.

Tyto cookies jsou používány na základě oprávněného zájmu správce.

Analytické, statistické nebo marketingové cookies mohou být použity pouze na základě souhlasu uživatele uděleného prostřednictvím cookie lišty.

7. Práva subjektů údajů

Každý subjekt údajů má právo:

• požadovat přístup ke svým osobním údajům,
• požadovat opravu nepřesných nebo neúplných údajů,
• požadovat výmaz osobních údajů, pokud jsou splněny zákonné podmínky,
• požadovat omezení zpracování,
• vznést námitku proti zpracování,
• požadovat přenositelnost údajů, pokud jsou splněny podmínky GDPR,
• odvolat souhlas, pokud je zpracování založeno na souhlasu,
• podat stížnost u dozorového úřadu.

Dozorovým orgánem je:

Úřad pro ochranu osobních údajů

8. Kontaktní údaje

V souvislosti se zpracováním osobních údajů nebo pro uplatnění práv podle GDPR se můžete obrátit na kontaktní místo správce:

doblogoo s.r.o.

E-mail: info@artofvisionbonus.cz

Společnost doblogoo s.r.o. zajišťuje komunikaci a administrativní podporu související se zpracováním osobních údajů v bonusovém programu Nikoin jménem správce osobních údajů, společnosti Omega Optix, s.r.o.

9. Závěrečná ustanovení

Účastí v bonusovém programu Nikoin a používáním webové stránky programu bere účastník na vědomí tyto Zásady zpracování osobních údajů.

Správce si vyhrazuje právo tyto zásady přiměřeně aktualizovat nebo měnit. Aktuální verze bude vždy zveřejněna na webové stránce programu Nikoin.

Datum poslední aktualizace: 29. 6. 2026